Freelancer zu sein heißt, dass du selbstständig arbeitest. Du bist also nicht über einen Arbeitsvertrag angestellt, sondern trittst als eigener Dienstleister auf. Das heißt in der Praxis:

• Du arbeitest auf eigene Rechnung.
• Du bekommst kein klassisches Gehalt wie ein Angestellter.
• Du schreibst Rechnungen für deine Leistungen.
• Du bist selbst verantwortlich für Steuern, Abgaben und die
• richtige Anmeldung in deinem Land.

Bevor du mit uns startest, musst du also zuerst in deinem Land eine rechtlich saubere Grundlage schaffen. Wie genau das funktioniert, hängt davon ab, in welchem Land du wohnst.

In fast allen Ländern gibt es zwei typische Wege:

Der erste Weg ist die Arbeit als natürliche Person, also als Einzelunternehmer oder Solo-Selbstständiger. Das ist meist die einfachste und schnellste Lösung, wenn du allein arbeitest.

Der zweite Weg ist die Arbeit über eine eigene Firma, etwa eine SRL, UG, GmbH oder eine vergleichbare Gesellschaftsform. Diese Variante ist meist sinnvoll, wenn du langfristig größer aufgestellt sein willst, mit mehreren Auftraggebern arbeitest oder dein Geschäft professionell ausbauen möchtest.

Für die meisten Freelancer, die neu starten, ist die Einzelunternehmer- oder Solo-Selbstständigen-Variante der einfachere erste Schritt. Welche Form sinnvoll ist, hängt aber vom Land, deiner Einkommenssituation und deinem langfristigen Ziel ab.

Jetzt kommt der wichtigste praktische Teil: Du musst dich in deinem Land offiziell registrieren, bevor du rechtssicher Rechnungen schreiben kannst.

Wenn du auß Deutschland als Freelancer mit uns arbeiten möchtest, musst du zuerst prüfen, ob deine Tätigkeit als freiberuflich oder gewerblich eingestuft wird. Vertriebsnahe Tätigkeiten, Kundenservice und BPO-Dienstleistungen werden in der Regel nicht als klassischer Freiberuf eingestuft, sondern als gewerbliche Tätigkeit. In diesem Fall meldest du ein Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt an. Nach der Gewerbeanmeldung wird das Finanzamt informiert. Wenn du nicht gewerblich, sondern freiberuflich arbeitest, kontaktierst du das Finanzamt direkt selbst. Danach musst du den steuerlichen Erfassungsbogen elektronisch über ELSTER einreichen. Erst danach erhältst du deine Steuernummer für deine unternehmerische Tätigkeit. 

Praktisch bedeutet das in Deutschland:

• Zuerst Gewerbe anmelden, wenn deine Tätigkeit gewerblich ist.
• Danach steuerliche Registrierung beim Finanzamt über ELSTER.
• Dann Steuernummer erhalten.
• Danach Rechnungen schreiben und legal arbeiten.

Wichtig ist außerdem: Als Selbstständiger musst du deine Krankenversicherung selbst sicherstellen. Anders als bei einem Angestellten übernimmt das kein Arbeitgeber für dich.

In Rumänien läuft der Einstieg typischerweise entweder über eine PFA oder über eine SRL. Die Registrierung erfolgt über das Handelsregister ONRC. Dort wird die Tätigkeit offiziell angemeldet. Anschließend musst du deine steuerliche Situation mit ANAF klären. ANAF bietet offizielle Informationen zu Steuerpflichten und Sozialbeiträgen für natürliche Personen mit Einkünften aus unabhängigen Tätigkeiten an.

Praktisch heißt das in Rumänien:

• Zuerst entscheiden, ob du als PFA oder SRL arbeitest.
• Dann Registrierung beim ONRC.
• Danach steuerliche Anmeldung und laufende Pflichten bei ANAF prüfen.
• Erst danach Rechnungen schreiben und offiziell starten.

Wenn du allein als Freelancer starten willst, ist PFA oft der einfachere Einstieg. Wenn du stärker unternehmerisch auftreten möchtest oder langfristig mehr Struktur willst, kann eine SRL sinnvoller sein.

In Ungarn musst du deine Tätigkeit vor Beginn der Geschäftstätigkeit registrieren. Die ungarische Steuer- und Zollverwaltung NAV weist ausdrücklich darauf hin, dass die Registrierung vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit erfolgen muss. Je nach Struktur arbeitest du entweder als Einzelunternehmer oder in einer anderen steuerlich passenden Form. NAV veröffentlicht außerdem aktuelle Informationen zur Besteuerung selbstständiger Tätigkeiten und zu möglichen Steuerregimen.

Praktisch bedeutet das in Ungarn:

• Zuerst Selbstständigkeit oder Einzelunternehmer-Status registrieren.
• Danach Steuerregistrierung bei NAV.
• Dann passendes Steuermodell wählen.
• Erst danach Leistungen abrechnen.

Wichtig ist: In Ungarn musst du von Anfang an sauber dokumentieren und prüfen, welches Steuersystem für dich passt, da das starke Auswirkungen auf deine spätere Abgabenlast haben kann.

In Bulgarien musst du ebenfalls zunächst rechtlich registriert sein. Offizielle Stellen führen dabei die Registrierung im Handelsregister bzw. bei der zuständigen Registrierungsbehörde und die steuerliche bzw. sozialversicherungsrechtliche Einordnung über die National Revenue Agency auf. Die bulgarische Steuerbehörde verweist dabei auf aktive Registrierung, Identifikationsnummern und Themen wie Selbstversicherung bzw. self-contributing persons.

Praktisch heißt das in Bulgarien:

• Zuerst registrieren, ob als Selbstständiger oder über eine Gesellschaft.
• Danach steuerlich und sozialversicherungsrechtlich einordnen lassen.
• Dann deine Identifikationsnummern und Registrierungen nutzen, um Rechnungen zu schreiben.

Gerade in Bulgarien sollte man vor dem Start sehr sauber prüfen, welche Pflicht zur Sozialversicherung besteht und ob man als natürliche Person oder besser über eine Gesellschaft arbeitet.

In Griechenland ist der Prozess digital inzwischen relativ klar aufgebaut. Offizielle staatliche Informationen erklären, dass du für den Start einer Geschäftstätigkeit zunächst eine griechische Steueridentifikationsnummer brauchst und Zugang zum TAXIS-System. Danach kannst du dein Unternehmen bzw. deine selbstständige Tätigkeit einrichten. Zusätzlich spielt die Sozialversicherung über e-EFKA eine wichtige Rolle, weil Selbstständige dort versichert werden.

Praktisch bedeutet das in Griechenland:

• Zuerst TIN / Steueridentifikationsnummer besorgen.
• Dann Zugang zu TAXIS sicherstellen.
• Danach selbstständige Tätigkeit oder Einzelfirma anmelden.
• Dann bei e-EFKA die sozialversicherungsrechtliche Situation klären.
• Erst dann Rechnungen schreiben.

In Griechenland sollte besonders darauf geachtet werden, dass die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Registrierung sauber aufeinander abgestimmt ist.

In Moldawien erfolgt die staatliche Registrierung juristischer Personen und Individualunternehmer über die Public Services Agency. Die Behörde nennt ausdrücklich die staatliche Registrierung von Legal Entities und Individual Entrepreneurs als offiziellen Service. Es gibt außerdem Hinweise, dass diese Registrierung auch elektronisch bzw. über die zuständigen Registrierungsstellen abgewickelt werden kann.

Praktisch heißt das in Moldawien:

• Zuerst entscheiden, ob du als Individualunternehmer oder über eine Firma arbeitest.
• Dann Registrierung bei der Public Services Agency.
• Danach steuerliche Registrierung und laufende Steuerpflichten klären.
• Dann kannst du offiziell als Freelancer oder Unternehmer tätig werden.